6 outils pour gérer vos projets en ligne

Gestion des tâches, planning, documents, contacts, jalons, temps passé, alertes,...  La gestion de projets est un passage obligé pour tout freelance qui se respecte.

Aujourd'hui, il existe de plus en plus d'outils sur Internet pour vous aider à mieux gérer vos projets et les mener à terme. Leurs avantages ? Ils sont simple à utiliser, complets en termes de fonctionnalités et surtout, ils sont accessibles en ligne : vous avez par conséquent accès à tous vos projets où que vous soyez, dès lors que vous avez une connexion Internet...

Voici une sélection de 6 outils que je trouve très intéressants. Dans leur grande majorité, sachez que tous ces outils sont gratuits et ne deviennent payants qu'à partir d'un certains nombres de projets gérés ou de la présence de certaines fonctionnalités (espace de stockage, nombre d'utilisateurs,...).

Zoho Projects
http://www.zoho.com
Points forts : Zoho est une suite bureautique en ligne dont les différents modules communiquent presque tous les uns avec les autres. En clair, vous pouvez utiliser leur traitement de texte pour rédiger le compte rendu d'une réunion avec un client, puis l'enregistrer directement dans Zoho Projects. 
Points faibles : Zoho Projets est en anglais - oubliez la traduction française, que je trouve très mal faite.

Planzone
http://www.planzone.com
Points forts : Planzone propose des modèles de projets "sur mesure" qu'il suffit d'importer pour suivre, pas à pas, les différentes phases. Il existe, par exemple, un modèle qui présente la création d'un site Web, de l'étude des pre-requis stratégiques au cahier des charges fonctionnel en passant par le développement.
Points faibles : Planzone est peut-être un outil trop complet pour un freelance. En plus, je trouve que le design est moyennement sexy.

Goplan
http://goplan.org
Points forts : synchronisation de vos calendriers avec votre agenda iCal, Outlook, interface intuitive et graphiquement très agréable, possibilité de créer un blog de suivi pour votre projet,...
Points faibles : c'est un produit qui va s'enrichir de nouvelles fonctionnalités - une version 2 est en cours de développement. Du coup, on est tenté d'attendre LA version finale... Mais, pour les plus pressés d'entre vous...

Dans la suite de ce billet, j'aborderai Barcamp, Microsoft Office Live Workspace et Taskii. Si vous utilisez l'un d'eux, dites-nous ce que vous aimez ou pas. Et si l'outil que vous utilisez ne figure pas dans cette liste, présentez-le nous en commentaire !

Comments

[Rédigé par : Julien]

Merci pour ce post qui parle de Planzone. C'est sympa. Concernant les modèles de projets, je voudrais juste préciser que la base de modèles peut être enrichie par les utilisateurs, qui après avoir créer des modèles, ont la possibilité de les mettre à disposition de la communauté d'utilisateurs de Planzone. Cette pratique peut éventuellement être un vecteur de com assez intéressant pour des freelances ou des entreprises.

[Rédigé par : Dominique]

Merci Julien pour vos remarques. J'aime beaucoup votre idée de partager des modèles avec la communauté des utilisateurs.

[Rédigé par : Heather]

Here's a new one for you to try out :
http://www.cannybill.com

It's been released TODAY as a free Beta version by Dpivision.

There are 5 differents plans from a free account to paid plans - the prices will be revealed at the beginning of Novemeber.

I love this company for their award winning accessible E-commerce software (Tradingeye) so I can't wait to try this out too. ( I'll translate this post later ...)

[Rédigé par : Dominique]

Merci Heather pour cette info. Je vais aller y jeter un oeil.

[Rédigé par : Heather]

Juste une petite précision. Le version français sera lancé dans 10 jours.

[Rédigé par : Dominique]

Oui, merci. J'ai ouvert un compte en anglais. A première vue, c'est une excellente solution pour facture ses clients en toute simplicité. De la même manière que j'ia fait un billet sur les outils de gestion de projets en ligne, je pense que j'en ferai de même pour les solutions de facturation.