6 outils pour gérer vos projets en ligne : suite et fin

Après Planzone, Goplan et Zoho Projects, voici trois nouveaux outils de gestion de projets en ligne : Basecamp, Taskii et Microsoft Office Live Workspace.

Basecamp
http://www.basecamphq.com/
 Points forts : c'est un produit bien fait, carré, très riche en fonctionnalités. En plus, la faiblesse du dollar face à l'euro en fait une excellente affaire en ce moment ;) 
Points faibles : c'est en anglais, et cela peut en rebuter certains. 

Taskii
http://www.taskii.com/
Points forts : un design sympa, des fonctions bien pensées et intuitives à l'usage, beaucoup de fonctionnalités.
Points faibles : peut-être trop de fonctionnalités et un outil qui tire sa force de son ouverture sécurisé à d'autres utilisateurs. Mais si vous n'avez pas prévu de l'utiliser pour gérer aussi votre relation client, il perd (un peu, il est vrai) de son intérêt.   

Microsoft Office Live Workplace
http://workspace.officelive.com/
Points forts : c'est du Microsoft, on aime ou on aime pas, mais sa réalisation est bien faite.
Points faibles : un produit sans aucune surprise, sans beaucoup de fonctionnalités non plus et qui ne marche que si vous avez la suite Office sur votre ordinateur... :(

Conclusions
Surtout, testez bien ces outils avant d'en choisir un. N'oubliez pas que l'outil sélectionné va devenir votre compagnon quotidien, alors autant qu'il vous plaise ;) Comme je vous le disais, ces outils offrent tous une formule gratuite qui vous permet de gérer un ou 2 projets. Cela est amplement suffisant pour vous rendre compte de leur potentiel respectif. Personnellement, j'utilise Zoho Projects, non pas parce que c'est le meilleur outil, mais parce que c'est celui qui propose une intégration avec sa suite bureautique en ligne. J'aime aussi beaucoup Basecamp et les deux frenchy, Taskii et Planzone, qui m'ont beaucoup impressionné pour leur qualité. Déception, en revanche, pour l'outil de Microsoft, que je trouve très limité et qui nécessite d'avoir Office...  N'hésitez pas à faire part de vos remarques en commentaires. Dites-nous, par exemple, quel outil vous utilisez au quotidien.

Comments

[Rédigé par : fofo]

J'utilise MS Workspace par habitude de Windows. C'est un outil "robuste" mais effectiveent un peu limité.

[Rédigé par : Dominique]

Merci. Justement, côté limite de l'outil, qu'est-ce qu'il vous manque ? Quelle fonctionnalité faudrait-il avoir ?

[Rédigé par : Seoul]

Bonjour,
D'abord bravo pour ce site. Belle et utile initiative à qui je souhaite longue et prospère vie :-)
Je serais probablement hors-sujet mais je tiens à partager ma méthode de travail. Je réalise actuellement la conception graphique et la maquette d'un magazine mensuel kiosque national de 148 pages. Je suis basé à Lyon, le rédac chef en région parisienne, le SR à Paris ainsi que le directeur de la rédaction. Pour travailler ensemble, charretter, échanger les fichiers (quelques 10 Go voir plus par N° chaque mois) nous devons être en relation constante et ultra réactif. La solution simple et efficace est une combinaison, sur Mac, d'iChat, d'un compte MobileMe (iDisk de 20Go, pas rien) d'un serveur ftp lambda (pour recevoir certain éléments venants de PC car ils ont des habitudes) et tout fonctionne à merveille. Je précise qu'étant le seul à gérer le Mac correctement j'ai du former la rédaction. Temps passé à former : 45 mn !
Et le magazine parait tous les mois, dans les délais.
Pour info j'ai cherché d'autre solutions de travaille collaboratif et franchement je n'ai rien trouvé qui soit à la fois simple, souple et peu onéreux, mais je vais aller explorer le Hit-Parade proposé dans ce blog ;-)

[Rédigé par : Dominique]

Merci Seoul pour partager votre expérience. Effectivement, et comme vous le dites, vous êtes un chouia hors sujet, mais votre expérience montre deux choses : 1, la nécessaire ouverture d'un outil de gestion de projets aux clients et 2, l'obligation d'accompagner et de former ceux et celles qui vont utiliser l'outil. En tout cas, votre témoignage est également un beau contre-exemple à tous ceux qui pensent qu'un freelance ne sait pas travailler en équipe (bon, là c'est moi qui suis hors-sujet :)