Freelances, quels logiciels pour facturer vos clients (épisode 1) ?

Faire un devis, établir une facture...

Honnêtement, ce n'est pas l'aspect de mon travail que je préfère. C'est indispensable, mais entre nous, c'est plutôt barbant à faire.

Pourtant, il existe des solutions simples à utiliser, gratuites (ou peu chères), qui nous permettent de le faire efficacement et presque automatiquement. Voici ma petite sélection.

Avant d'attaquer, voici comme j'ai procédé. J'ai tapé dans Google plusieurs combinaisons de mots et d'expressions comme "logiciels de facturation", "outils pour facturer", "devis et facture freelances", puis j'ai commencé à cliquer pour voir les différentes solutions qui se présentaient à moi.
J'ai aussi pas mal fouiné dans des forums d'utilisateurs et, au final, j'ai sélectionné quelques outils qui me paraissaient intéressants.
Quand je dis "intéressants", cela signifie que 1) ces outils me semblent adaptés à notre quotidien de freelances, 2) ils sont simples à utiliser et 3) ils sont accessibles sur Internet, c'est-à-dire qu'ils peuvent être utilisés de n'importe où, ce que je trouve très pratique quand on travaille loin de ses bases.
J'ai par conséquent éliminé toutes les solutions avec gestion des stocks, de contacts et suivi commercial, ce dont je n'ai aucune utilité.

ClicFacture
http://abd-euro.eu/
C'est certainement l'outil le plus simple à utiliser que j'ai trouvé. Ergonomique, intuitif... Chapeau ! Quand vous vous connectez, la page ressemble déjà à une facture : il n'y a plus qu'à remplir les champs, puis à l'envoyer par email, fax ou la transformer en pdf :) Pour naviguer, vous disposez d'une console qui vous permet d'accéder à certaines fonctionnalités, comme le tableau de bord, votre chiffre d'affaire actuel,... Vous avez un mois d'essai gratuit, après cela passe à 60 euros HT par an.

CannyBill
http://www.cannybill.com
C'est une solution anglo-saxonne qui vient d'être traduite en français. Il reste encore quelques petits "défauts" de traduction ici et là, mais dans l'ensemble, c'est un très bon produit. Le design est très agréable, la navigation aussi, grâce à des onglets supérieurs. Ce que j'apprécie particulièrement, ce sont les rapports : certains vous donnent un aperçu de la rentabilité de chacun de vos clients, d'autres des  prévisions de votre chiffre d'affaires,... Pratique ! Seul bémol : on ne peut pas établir de devis - ou alors je n'ai pas trouvé où... C'est une solution gratuite jusqu'à 5 clients, donc c'est un bon plan :)

Xbusiness 2008
http://www.xpme.eu/index.php
XPME propose une solution que je trouve plutôt très bien faite, qui s'articule autour de trois onglets principaux : nouveau client, nouveau devis et nouvelle facture. Autrement dit : c'est ce qui nous intéresse au quotidien :) A l'usage, c'est simple aussi et à chaque connection, vous avez un aperçu de votre situation. Côté tarif, on est à 89 euros HT/an. 

Demain, je vous présenterai d'autres solutions.

D'ici là, dites-nous en commentaire ce que vous utilisez. 

Comments

[Rédigé par : Eric]

Moi je fais ca à l'ancienne, j'utilise excel, puis pdfTranslator... et je tient ma compta dans Ciel Compta...
Je sais, je me complique un peu la vie.

[Rédigé par : LeFreelance]

Je passe par BonneFacture.com
Ca fait le strict minimum à savoir la génération de la facture en PDF. Par contre pas de gestion d'historique etc.
Et tout comme toi je trouve cet aspect du boulot très barbant!

[Rédigé par : Heather]

CannyBill est ma préféré! J'aime la faite que on peux changer le design (css) pour le rendre le notre. Les facturés sont propre et un pdf est aussi attaché aux mails( si on veux). Le client peux payer directe en ligne par carte de credit ou paypal ou par cheque.(On peux même vendre des services et laisser le client choisir). J'aime aussi le service email qui peux envoyer aux clients des rappels automatique pour les factures en retards , les service annuel etc - pratique et ça fait gagner du temps, et comme tout sur CannyBill on peux régler la fréquence et le contenu des rappels. L'interface client est très propre et simple à utilisé.
Dernier point positif est le support client. J'ai déjà testé est il sont toujours très agréable et répondre bien à toute question. Le support (par téléphone ou par mail) est sans limites et gratuit ave c chaque compte.

CannyBill ont mis sur leur liste à faire:
d'autre langues,
la possibilité de faire un devis
et aussi des connections avec d'autres API( comme fotolia, planzone etc). ..oops j'ai ecrit un peu trop..

[Rédigé par : laurence]

en fait, vu les idées qui fusaient en septembre au moment du lancement de ce blog, je crois que le pb n'est pas tant de facturer mais de récupérer ses sous !
me trompe-je ?

[Rédigé par : Dominique]

Laurence, c'est pas faux. Mais le freelance est par nature un optimiste et un être très prévoyant :)

[Rédigé par : laurence]

oui, nous sommes optimistes ! ah oui, il le faut vraiment parfois !
prévoyant ? hum hum...

[Rédigé par : Dominique]

Oui, hum hum... Sinon, laurence, qu'utilises-tu pour faire tes factures (quand tu n'es pas à la chasse aux règlements ?) ?

[Rédigé par : laurence]

je n'utilise aucun logiciel particulier, Dominique, vu que j'ai pas bcp de factures à éditer... je suis sur word et j'imprime sur mon papier à entête. des potes à moi dans le WEB ont un utilitaire qui envoie un lien sur la boite du client avec la facture en ligne sur une adresse mail à cliquer, avec téléchargement en PDF.
Pour être honnête, je n'ai pas vraiment de pbs de recouvrement de facture, suis payée à 30 jours ou moins en moyenne, le plus souvent par virement, tjs avec acompte. les clients en direct sont réglo, ce sont les agences qui ne paient pas, et font trainer parfois plusieurs mois le paiement (9 mois, c'était mon record !). donc terminé, les boulots sous-traités par les agences depuis bien longtemps (6 ans au moins !).

[Rédigé par : youen]

Je viens de trouvez une bonne alternative (j'ai craqué devant le coté trop rigide de CannyBill), c'est http://www.lundimatin.fr/ .

Pour moi c'est le meilleur rapport souplesse/facilité d'utilisation.