Avez-vous un compte bancaire pour votre activité ?

Depuis quelques années déjà, j'ai ouvert un deuxième compte à la banque - un compte dédié à mon activité de freelance.

J'y ai une carte de crédit associée, ce qui me permet de régler mes achats strictement liés à mon business : déjeuner avec un client, encre pour l'imprimante,...

L'avantage est que je n'ai plus à "pointer" mon relevé bancaire et à ventiler ce que je peux déduire ou pas, puisque j'ai deux relevés bancaires, l'un perso, l'autre pro.

Au quotidien, je vous avoue qu'il m'arrive de m'emmêler les pinceaux entre les deux cartes et de payer avec l'une ce que j'aurais dû régler avec l'autre.

Ou bien de me dire au bout du deuxième essai, que si ce code de carte bancaire n'est pas le bon, c'est que c'est sans doute celui de l'autre carte... :)

Ceci dit, au-delà de cette petite gymnastique, on s'y fait et on gagne quand même du temps en fin de mois.

Et vous,
1) Avez-vous un compte bancaire "pro" ?

2) Comment gérez-vous au quotidien vos tickets et autres notes de frais ? Personnellement, j'en perds toujours la moitié ! Une solution ? 

3) J'aimerais bien faire un banc d'essai sur les banques et les freelances. Des retours d'expériences ?

Comments

[Rédigé par : Julie]

J'ai ouvert un compte pro il n'y a pas longtemps car, comme vous, je souhaitais bien différencier mes achats pro et perso. Donc tous les mois je fais un virement du pro au perso pour le loyer et compagnie (en gros je me verse un petit salaire).
J'ai demandé à avoir le même code d'une carte à l'autre et que mes comptes sur internet soient sur la même page pour ne pas trop galérer. Pour le moment tout se passe bien ! Voilà en gros comment je m'arrange...mais pour moi ce n'est que le démarrage ! ;)

[Rédigé par : LeFreelance]

Je suis en société donc l'ouverture d'un compte pro est obligatoire. D'ailleurs je préfère car cela me permet de faire une vraie séparation entre mes dépenses perso et pro.

Je suis au credit mutuel (16€/mois si je me rappelle bien), pas de soucis particuliers.

Pour les dépenses je garde systématiquement tous les tickets (j'ai une poche spéciale tickets dans mon portefeuille) et je les remets à ma comptable lors de notre RDV mensuel.

[Rédigé par : Sylvine]

Moi, je suis installée en EURL donc pas le choix... 2 comptes distincts et pas question de mélanger. Même si très souvent j’avance à la société… Vive les notes de frais ! C’est plus de paperasse mais je préfère cette séparation privé-public…
Pour la carte impossible de ce tromper, elle n’a pas la même couleur. Et pour le code ? Et bien je me rappelle parfois que j’aurai pu être blonde (rires…)

[Rédigé par : Dominique]

merci LeFreelance et Sylvine.
@LeFreelance. J'aime bien l'idée de ta poche spéciale dans le portefeuille.

@sylvine, ma carte a la même couleur... d'où mes fréquentes confusions :)

[Rédigé par : Claude]

Bonjour, depuis le début de mon activité freelance [2006] j'ai un compte dédié professionnel. Pour éviter tout mélange de code confidentiel, j'ai opté pour l'option qui permet de personnaliser ce code. Ainsi, j'ai le même code secret pour les deux cartes de paiement.
Il me semble que la séparation "de corps" du compte privé et du professionnel est incontournable et simplifie la gestion.
Au delà du compte courant, il est possible d'avoir un compte rémunéré sur lequel il est possible de placer les liquidités (j'appelle ça le parking à euros...).

[Rédigé par : Claude]

PS : j'ai opté pour 2 banques bien différentes pour le compte perso et le compte pro comme c'est visuel.

[Rédigé par : Dominique]

merci claude pour ton commentaire. Es-tu satisfait de ta banque en tant que freelance ?

[Rédigé par : laurence]

bah ! comme la plupart d'entre vous j'ai deux comptes, un pro et un perso. mais bon, y'a des confusions régulièrement. c'est pas trop grave quand on est indépendant, par contre mon comptable m'a expliqué qu'il ne fallait plus déraper quand on est en EURL ou SARL.

[Rédigé par : anna]

Deux comptes : un pro, un perso dans deux banques différentes, histoire de tester d'autres services. Bien tous les deux ! SG et CIC. Pour les notes de frais, tu ne les fourre plus dans tes poches ;-), ça t'évite d'en perdre la moitié, donc direct dans ton portefeuille et tu as une enveloppe kraft A5 qui leur est dédiée et que tu remplis une fois par semaine !

[Rédigé par : Thierry Goemans]

L'adoption d'un deuxième compte bancaire, dédié à l'activité professionnelle est à recommander même si on a opté pour l'entreprise individuelle, càd, pour la non séparation du patrimoine privé et professionnel. C'est mieux aussi, si on doit faire analyser ses données financières par un tiers, banquier, conseiller en gestion, comptable, centre de gestion agréé, partenaire etc, de ne pas donner aussi accès à des mouvements de fonds privés.
Personnellement, mes comptes sont tous au CIC, qui est ma banque de longue date. Mon chargé d'affaires avait tellement peu envie que j'aille ailleurs que mon compte pro est quasi cadeau (15€/trimestre).
Si vous vous entendez bien avec votre banquier historique, ça peut valoir le coup de lui dire : "je suis chez vous depuis si longtemps, ça m'ennuierait d'aller ailleurs, mais bon il faut bien raisonner business et en ce moment j'étudie le marché... que pourriez-vous faire pour moi ?". Si son agence tient à votre clientèle et/ou à celle de votre famille, vous aurez peut-être une bonne surprise".
Pour la gestion des justificatifs de frais de frais, en tant que spécialiste de la gestion administrative des TPE, je recommande à mes clients d'acheter un organiseur, sorte de parapheur cartonné, "à touches" et de réserver un "onglet" à la compta. On y glisse tous les documents récupérés à chaque arrivée au bureau et ainsi on garde tout sous la main sans rien perdre mais sans rien vraiment classer "en live".
Pour être sûr de TOUT ramener au bureau, seule l'adoption d'un rituel immuable est valable : poche spéciale du portefeuille pour LeFreelance, poche avant de la sacoche d'ordinateur pour moi.
Pour la Carte Bleue dédiée au compte pro, c'est évidemment très pratique. Idem pour le chéquier distinct.
Quand je me trompe, je fais un virement d'un compte à l'autre via internet pour rattraper le coup.