Quels sont vos 3 "PIT" (Plus Importantes Tâches) ?

Plusieurs clients, autant de projets, et des deadlines qui se télescopent,...

Si cela ressemble à votre quotidien, vous devez avoir une méthode pour gérer efficacement vos priorités. Si cela passe par la liste de tâches, ceci devrait vous intéresser.

Je suis tombé sur un article très intéressant de l'auteur du blog Zen Habits, Leo Babauta.

Que dit-il ? Au lieu d'avoir une liste de tâches à rallonge et qui ne cesse de grandir à mesure que la journée avance, il définit chaque matin les 3 tâches les plus importantes à accomplir durant la journée. Ce sont ses MIT, Most Important Tasks - les Plus Importantes Tâches. Point. Et il s'y tient.

Bien évidemment, nous avons tous plus de 3 tâches quotidiennes à réaliser, mais ces trois tâches doivent être obligatoirement accomplies dans la journée.

Leo va plus loin : sur ses 3 tâches, il en consacre une à un projet personnel. "Chaque jour, je fais ainsi avancer mon rêve", résume-t-il. Malin.

Et vous, comment gérez-vous tâches ? Une liste sur un papier, un post-il sur le coin de l'écran ? Un logiciel ? Des conseils à partager ?

Comments

[Rédigé par : ozon3]

Je trouve que c'est une bonne chose de prendre du temps dans la journée pour travailler sur un projet personnel, même une heure.
c'est ce que j'essaie de faire en ce moment.
Sinon on a tendance à toujours repousser ce genre de projet par manque de temps, c'est frustrant.

[Rédigé par : Dominique]

Merci ozon3 pour ton commentaire. Moi aussi, je crois que je vais l'adopter ;)

[Rédigé par : Pierre Canthelou]

Léo va beaucoup plus loin : effectivement, on définit 3 MIT pour la journée, mais il faut aussi le faire pour la semaine en définissant les 3 objectifs les plus importants : qu'on divise ensuite sur les 6 ou 7 jours de la semaine d'un freelance :)...

Lorsqu'on se lance dans une MIT, il faut se couper de toute forme d'espèce de distraction (exit twitter, facebook, téléphone, email...).

Selon Tim Ferris, un pote à Léo, il faut aussi choisir ses tâches en se demandant : "si j'ai fait ça aujourd'hui, est-e que je serais content ? Est-ce que j'aurais le sentiment d'avoir bouclé ma journée ?"

Personnellement, je me garde carrément 1/2 journée par semaine pour faire des tâches administratives (le lundi matin), 1/2 journée pour des tâches de maintenance (je fais des sites internet...), et je me garde le vendredi pour avancer sur des projets personnels qui peuvent avoir un impact sur mes projets pro... Sans ses journées, je ne peux rien faire d'autre que bosser :(

[Rédigé par : Dominique]

Merci pour ces compléments d'informations, Pierre. Quant à ton organisation, elle est intéressante. J'ai une question cependant : comment gères-tu l'imprévu ?

[Rédigé par : Pierre]

Salut Dominique, alors l'imprévu, soit je le gère le lendemain si cela n'est pas trop pressé, soit je vire une des tâches et je la remplace par l'imprévue, mais en général, l'organisation fait que je peux câler l'imprévue dans mon planning... C'est très éclésiastique d'apparence, mais au final je me rends compte qu'on peut faire plus de trucs que de glandouiller un peu tout le temps en bossant de 9H à 19H du lundi au samedi...

http://vandelaydesign.com/blog/design-process/productive-workday/

http://www.sitepoint.com/blogs/2009/04/22/4-ways-to-be-more-productive/

[Rédigé par : Dominique]

je m'en doutais un peu, Pierre. Merci pour cet éclaircissement. Et merci aussi pour les liens ;) D'ailleurs, je pense que tu devrais les poster ici même. Ils vont intéresser du monde, je pense ;)

[Rédigé par : Darklg]

Pour gérer mes plus importantes tâches, j'ai fini par me créer un site dédié, qui vous servira peut-être : Trois.me :)

[Rédigé par : Véronique]

Pas mal ! C'est comme cela que je gère mes tâches administratives qui m'embêtent.