Blog du freelance

Travaux d'été pour booster votre indépendance : idée 30

Et voilà, c'est la dernière idée de ces "Travaux d'été pour booster votre indépendance". J'espère que ces travaux d'été vous auront aidés ou vous aideront à booster votre indépendance. D'ici peu, je vous proposerai un ebook compilant l'ensemble de ces idées.

Pour la dernière idée, je voulais vous parler de la gestion de projets. C'est un sujet très important pour nous, freelances, car il nous arrive de devoir gérer plusieurs projets en même temps. Et gérer un ou plusieurs projets ne s'improvise pas. Il faut gérer des livrables, en fonction de jalons qui ont été définis puis placés dans un planning, que nous devons respecter.

Personnellement, j'utilise des outils de gestion de projets en ligne. Ce sont des applications accessibles sur Internet, ce qui me permet de travailler quel que soit l'endroit où je suis puisqu'il me suffit d'une connexion Internet pour accéder à mon planning, mes documents, etc.

Il existe de très nombreux outils sur le marché. Je vous conseille de les tester - ils proposent tousune version d'évaluation, voire gratuite dès lors que vous n'y gérez qu'un ou deux projets.

Voici quelques outils - si vous en connaissez d'autres, indiquez-les en commentaire :
- Zoho Projects : http://projects.zoho.com
- Basecamp : http://basecamphq.com/
- Planzone : http://www.planzone.fr
- Taskii : http://www.taskii.com/
- Zcope : http://www.getzcope.com/en/
- Wrike : http://www.wrike.com/

Travaux d'été pour booster son indépendance : idée 30

Il y a des hauts et des bas dans la vie d'un freelance.

Mais comme on a très souvent le nez dans le guidon, on ne prend jamais le temps de se faire un mini bilan, histoire d'analyser nos succès et nos échecs, voir où on va,...

Aujourd'hui, je vous invite simplement à lister sur une feuille de papier vos meilleurs et vos pires moments de ce premier semestre 2009.

Pour vos échecs, essayez de voir ce qui a cloché. Quelle leçon en avez-vous retiré ?

Répétez l'opération avec vos succès et demandez-vous si vous pouvez les "dupliquer" à d'autres clients ? Et si oui, comment ? 

Travaux d'été pour booster son indépendance : idée 29

Aujourd'hui, pour faire la différence, votre talent ne suffit plus.

On doit le savoir. On doit pouvoir s'en rendre compte avant de travailler avec vous. On a envie de vous entendre, de partager avec vous, de vous comprendre et de vérifier ainsi le degré de votre expertise.

Pour y arriver, vous pouvez travailler votre réseau, y développer votre influence et y asseoir votre expertise. Si vous utilisez les réseaux sociaux, lancez une discussion par semaine. Intéressez-vous à l'actualité de vos connaissances, réagissez à leur actualité, organisez des rencontres...

Idem pour les blogs et les forums, que je vous conseille d'utiliser comme un relais de votre expertise. Et même si vous n'avez pas votre propre blog, visitez ceux des autres, commentez les billets qui vous intéressent, et pas uniquement ceux qui gravitent dans votre champ d'expertise. Soyez présent en apportant une idée, en donnant un conseil, en relayant certaines informations,...

Bref, comme je le disais plus haut, votre talent ne suffit plus : vous devez le démontrer et le partager pour qu'on le sache.

Travaux d'été pour booster son indépendance : idée 28

Profitez des derniers jours de l'été pour passer en revue votre boîte aux lettres électroniques et vous poser des questions sur la façon dont vous gérez vos emails.

Votre méthode est-elle efficace ? Mettez-vous deux heures à retrouver un email important ? Comment les organisez-vous : en fonction de leur urgence, de vos clients,... ? Combien de fois chechez-vous vos emails par jour ?

Prenez le temps de faire le tri aussi, de classer et d'archiver vos anciens emails. Certains méritent aussi d'être imprimés, pour vous constituer un dossier en particulier si vous "sentez" qu'il peut y avoir des risques d'impayés avec un client. 

Pour ceux que cela intéresse, j'ai découvert un système qui consiste à tout gérer avec seulement deux dossiers, un dossier d'archives et un dossier d'actions. Un système qui préconise aussi de ne checker ses emails que 3 fois par jour... Si le coeur vous en dit, essayez ici.

Et vous, comment gérez-vous vos emails ? Avez-vous des astuces et des trucs à partager ? Comment les classez-vous ? 

Travaux d'été pour booster votre indépendance : idée 27

Quand on est freelance, notre expertise ne fait plus à elle seule la différence. Aujourd'hui, crise oblige, il est parfois judicieux de faire un peu plus que ce qu'attend votre client.

Attention : je ne dis pas qu'il faille donner votre expertise pour rien - non. Je dis simplement qu'on doit, dans le cadre de son intervention, apporter quelque chose en plus à son client - quelque chose de remarquable, qui lui simplifie la vie, qui lui apporte une réelle plus-value et qui vous distingue d'un autre freelance. 

Récemment, j'ai, par exemple, "offert" un outil de suivi de mon travail à mon client : j'ai utilisé Google Sites, un service gratuit qui lui a permis de suivre mon travail en temps réel, tout en permettant d'y centraliser tous nos échanges (emails, docs,...).

Résultat : mon client était très heureux, car agréablement surpris. Et, sur la base de cette expérience réussie, j'ai bon espoir 1) de conclure avec lui un nouveau contrat, et 2) je réutilise désormais Google Sites dès que je peux (et toujours avec succès)...

Et vous, que pouvez-vous faire de "plus" pour vous différentier d'un autre freelance ?

Travaux d'été pour booster votre indépendance : idée 26

Imprimer des deux côtés (et seulement si c'est nécessaire), éteindre son ordinateur le soir, prendre son vélo pour aller à une réunion chez votre client... 

Il y a plein de petits gestes que nous pouvons faire pour diminuer notre pression sur l'environnement. 

Listez-les et essayez de les appliquer au quotidien.