Les outils indispensables du freelance

Du matériel aux logiciels, amusons-nous à lister ce que nous utilisons au quotidien pour faire notre métier. Chaque jour, je vous proposerai quelques outils - à vous de nous proposer aussi les vôtres ! 

La semaine se déroulera de la façon suivant :

Gérer ses projets (aujourd'hui)
Les outils qui servent à mieux gérer vos projets.

Gérer ses tâches au quotidien (mardi)
Planifier votre charge de travail, soyez plus efficace.

Gérer ses clients (mercredi)
Suivre l'historique de vos clients. 

Informatique (jeudi)
PC, Mac, clé USB, stockage online,...Quels sont les incontournables quand on est freelance ?

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Gérer ses projets

Pendant longtemps, j'ai géré mes projets de façon "manuelle" - entendez avec un simple agenda papier et un cahier pour y lister mes tâches, etc.

Et puis, un jour, j'ai testé, par curiosité, la gestion de projets en ligne. Je ne dirais pas que cela a révolutionné ma vie, mais oui, ça l'a quand même bien simplifiée.

Aujourd'hui, et surtout dans le cadre de projets mettant en présence plusieurs intervenants, je ne me vois pas retourner à l'ancienne méthode.

Rappel des tâches, agenda et documents partagés, messages,... Bref, on peut y faire beaucoup de choses, et surtout, d'une manière collaborative et partagée. Ce qui évite les emails envoyés à douze mille destinataires en copie, les fichiers dont on n'a jamais la dernière version,...

J'ai listé ci-dessous quelques outils de gestion de projets. Essayez-les : ils proposent des versions gratuites ou une période d'essai d'une poignée de semaines.

Mes conseils :
- testez-les sur un vrai projet, comme un projet personnel par exemple si vous n'êtes pas encore sûr de vouloir l'utiliser avec vos clients.
- optez pour un gestionnaire de projets accessible sur Internet, et qui, si possible, dispose d'applications mobiles pour iPhone et autres Androïd : cela vous permettra ainsi d'avoir tous vos projets à portée de main.

Basecamp
C'est l'outil le plus simple et le mieux pensé. Il n'a pas énormément de fonctionnalités, mais elles suffisent largement. C'est celui que j'utilise.
http://basecamphq.com/

Zoho projects
Un outil performant, complet, qui dispose d'un outil pour comptabiliser le temps que vous passez sur vos tâches.
http://www.zoho.com/projects/index.html

5Pm
Honnêtement, je ne l'ai pas encore suffisamment testé pour vous en dire plus. Pour le moment, j'aime bien son ergonomie et la possibilité de retrouver mes projets sur mon iPhone.
http://www.5pmweb.com/

No Kahuna
Il est un aride au niveau du look, mais propose les fonctionnalités nécessaires pour bien gérer un projet. Là encore, je suis en train de le tester. 
http://nokahuna.com/

Planzone
C'est le petit "frenchie" de la bande. Un outil qui s'est bien amélioré depuis ses débuts. A tester.
http://www.planzone.fr/

Et vous, quels outils utilisez-vous pour suivre et gérer vos projets ? Avez-vous déjà utilisé des outils en ligne ?

Comments

[Rédigé par : Jean-Christophe B.]

Bonjour,

Quelques outils supplémentaires:

Goplan: simple et surtout, très ergonomique. Le tarif est également très accessible. Par contre, il n'y a pas encore de version française. Les applis pour iPad et iPhone sont en cours de développement. Je l'ai testé sur plusieurs projets et ça fonctionne pas mal du tout. http://goplanapp.com

Taskii: celui-ci est en français. Très complet et également très simple à utiliser. Je le trouve idéal pour démarrer dans la gestion de projets. Par contre, je ne suis pas super fan de la nouvelle interface. Bon, les goûts et les couleurs... http://www.taskii.com/

Active Collab: à la différence des deux précédents, il faut avoir un hébergement pour l'installer. On paie le logiciel, puis une licence pour les mises à jour. Il est un peu cher, mais c'est un des outils les plus complets. On peut également y ajouter des modules payants pour étendre les fonctionnalités. Il a été traduit en français. http://www.activecollab.com/

Project Bubble: un tout jeune outil qui progresse très rapidement. Le développeur est très réactif. Parmi les choses intéressantes, il y a la possibilité de gérer les devis et la facturation (c'est assez basique mais ça peut servir). http://projectbubble.com

Projecturf: superbement bien designé et très complet. Le nombre de fonctionnalités est assez ahurissant. Pour les graphistes, il y a notamment une interface complète pour faire annoter puis approuver ses designs. Je n'ai pas vu ça dans d'autres outils de gestion de projets. http://www.projecturf.com/

Au passage, si vous ne souhaitez pas investir d'argent dans un service web et avez déjà un hébergement web pour votre site, vous pouvez installer un outil open source: Open Atrium, Collabtive, Feng Office, Todoyu, Project Pier... Ca demande parfois de bidouiller un peu mais, ça peut valoir le coup.

Voilà pour ce que j'avais en stock. Je reviens demain pour la gestion de tâches. :)

[Rédigé par : Dominique]

Merci Jean-Christophe pour cette liste d'outils, dont certains m'étaient totalement inconnus :)

[Rédigé par : Patricia]

Oh la la! Encore plein d'appli à découvrir, merci!

Pour ma part, j'utilise Huddle (www.huddle.net) dont la version gratuite vous limite à un espace de travail -- mais pour un nombre illimité de collaborateurs. Je ne lui ai pas encore trouvé de sérieux défaut. Applis pour Iphone et Blackberry intégrées, mais je n'ai pas encore eu l'occasion de les tester.

[Rédigé par : dominique]

Merci Patricia pour Huddle, que je ne connaissais pas non plus. A tester, donc ;)

[Rédigé par : laurence]

les p'tits loups
vous me donnez le tournis !!!
un crayon de bois et des feuilles blanches, ça peut le faire aussi non ;-)

[Rédigé par : dominique]

@Laurence Evidemment qu'un crayon et un cahier suffisent :)

L'idée n'est pas forcément de les remplacer, mais de montrer qu'il y a des alternatives intéressantes, en ligne, et permettant d'échanger plus facilement.

[Rédigé par : julien]

hello et merci pour ce feedback.
voilà 1 semaine que j'hésite avec une solution globale de gestion de projet en ligne.
mes projets ne sont pas (uniquement) des projets de développement/programmation.
par exemple j'ai besoin de faire du suivi de dossier de candidature ; je dois pouvoir modéliser l'ensemble des taches, mettre des milestones, et templatiser le tout pour pouvoir réutiliser cela pour des candidatures différentes.
je me pose la question de la taille de la solution à choisir. en effet, beaucoup de candidatures, quelques autres projets... si je dois faire un projet par candidature, je vais être obliger de choisir une GROSSE solution avec au moins 100 projets maxi.
pensez vous à une autre manière de voir les choses? effacer les projets plus anciens?

j'aurais besoin de:
- todo list hiérarchique à plusieurs niveaux (tags, priorités, etc)
- templates de projets
- partage de certaines infos en lecture seule
- délégation de tâches à des gens
- droits précis sur les taches affectées (accès à tel fichier et pas tel autre)
- upload de fichiers et utilisation d'un même fichier sur plusieurs projets
tout n'est pas indispensable de la même manière
mais ça me serait bien utile

j'ai besoin aussi de distinguer 2 types d'outils:
- gestion de projet pure
- organisation/todo list, organisation des idées (en ligne ça serait le top, sinon ThinkingRock semble chouette!)

basecamphq est intéressant car il existe d'autres outils que l'on peut utiliser avec (la plupart en repayant ..)

voilà
toutes idées, conseils sont les bienvenues!

[Rédigé par : ffxiv gil]

Recall tasks, calendar and shared documents, messages, ... In short, we can do many things, and most importantly, a collaborative and shared. This avoids the emails sent to twelve thousand copy recipients, the files were never the latest version.Yeah,i like reading some information about them,and i want to know more about it.

[Rédigé par : Ludo]

Bonjour,

Juste pour vous signaler que nous venons de mettre en place une section francophone de Collabtive pour fédérer la communauté fr. Pour suivre les actus, rdv sur twitter et sur le site collabtive.fr

Collabtive est pour nous l'application libre et gratuite la mieux adaptée pour gérer des projets de petite et moyenne taille et son ergonomie est vraiment des plus agréables.

Ne passez pas à coté d’une solution comme Collabtive ... testez-la, vous allez adorer !

[Rédigé par : gestion de temps]

" Le temps mûrit toutes choses ; par le temps toutes choses viennent en évidence ; le temps est père de la vérité. "