Pour optimiser son travail, rien de tel que de pouvoir s’appuyer sur des outils efficaces et simples d’utilisation. Le tout, sans y laisser l’intégralité de son salaire ! Notre sélection de sites et logiciels facilitera à coup sûr votre vie de travailleur indépendant.

 

Des clichés gratuits et quali’

Que ce soit pour illustrer un site ou faire une belle présentation clients, disposer de belles photos libres de droit est important lorsqu’on a choisi le statut de freelance. Mais les banques d’images payantes sont souvent trop onéreuses pour le portefeuille d’un indépendant. Unsplash propose des photographies en haute-définition et 100 % gratuites, qui peuvent être utilisées à des fins personnelles ou commerciales. Plus de 50 000 photographes alimentent le site régulièrement, avec des clichés de grande qualité.

 

Simplifiez la prise de rendez-vous

Marre des allers-retours interminables pour planifier un simple rendez-vous ? Moyennant 9 €/mois, You can book.me vous permet de créer une page de réservation personnalisée, en se connectant directement à votre calendrier (Outlook, Google, etc.). Vous pouvez ainsi proposer plusieurs créneaux à vos clients, en fonction de vos préférences et de votre disponibilité. Ces derniers n’auront qu’à choisir l’heure et la date qui les arrangent parmi vos propositions. Petit plus : vous pouvez ajouter votre « booking page » à votre site Internet, la partager par mail ou sur vos réseaux sociaux.

 

Voyez la vie en couleurs

Lorsqu’on crée une page web, le choix des couleurs est important. Coolors génère automatiquement des palettes de cinq couleurs, qui s’harmonisent bien. Très intuitivement, vous pouvez éditer chaque couleur, modifier leur ordre, et découvrir de nouvelles nuances. Et pour retrouver facilement les tons qui vous plaisent, leur code couleur est indiqué. Coloors existe également en application iOS ($1,99), en extension Chrome (1,49 €) et en add-on Adobe ($5).

 

Dites (enfin !) adieu au Comic Sans MS…

Vous cherchez des typographies originales ? Faites un tour sur Google Fonts, qui répertorie de nombreuses polices en Open Source. Vous pouvez facilement y sauvegarder vos typos favorites et les télécharger gratuitement, pour pouvoir les utiliser sur vos créations ou votre site web, par exemple.

 

Les longs échanges de mails, c’est old school

Messagerie de plus en plus adoptée dans les entreprises – en particulier les startups – Slack peut aussi faciliter la vie des indépendants. Accessible depuis son ordinateur comme son smartphone, elle vous permet d’échanger plus simplement avec vos clients, et de créer des chaînes de conversations dédiées à chaque projet. Il existe également plusieurs communautés de freelances sur la plateforme, qui permettent d’échanger des conseils avec vos pairs.

 

ERP et CRM : deux outils en un

Dolibarr est un logiciel libre et gratuit, permettant de gérer facilement votre activité professionnelle et la relation clients. Vous pouvez l’utiliser directement sur votre ordinateur, ou en ligne, sur un serveur mutualisé qui vous permet d’y accéder partout. Très complet, il regroupe de multiples fonctionnalités, telles qu’un annuaire des clients, prospects et/ou fournisseurs, un catalogue de produits et services ou encore la gestion de tous les process nécessairement au bon fonctionnement de votre activité (stocks, paiements, contrats, factures…).

 

Soyez organisé en toutes circonstances

Travailler en freelance vous oblige à jongler entre plusieurs missions sur une même période. Et pour être sûr de les mener à bien – et ainsi de toucher vos honoraires – vous avez tout intérêt à être bien organisé. Trello est un outil de gestion de tâches, gratuit et très facile à utiliser. Il vous suffit de créer un tableau pour chaque projet, ajouter des tâches et to do lists, et d’indiquer leur état d’avancement en les glissant d’une colonne à une autre. Vous pouvez également ajouter des deadlines, joindre des fichiers ou encore inviter vos clients à contribuer au tableau.

 

Gérez vos projets en un clic

Pour organiser leur travail, certains ont besoin d’outils plus avancés. Ils trouveront leur bonheur avec Zoho Project, logiciel de gestion de projet en ligne. Vous pouvez y organiser votre travail en tâches et sous-tâches, définir vos objectifs et visualiser l’avancée de chaque projet grâce au diagramme de Gannt. Les heures passées sur chaque mission, les coûts et les délais sont également gérés par la plateforme, qui permet d’éditer des factures personnalisées. La version gratuite ne vous permet de gérer qu’un projet à la fois. Pour une vingtaine de projets, comptez 25 €/mois.

 

Facilitez le paiement de vos prestations

Si vous avez des clients à l’international, vous faire payer peut s’avérer plus compliqué. En cause : les problèmes de devises, les frais bancaires ou les délais de transaction. Avec Stripe, plus besoin de virements : vos clients peuvent vous payer directement avec leur carte bleue, via une page dédiée sur votre site Internet. Originellement conçu pour le commerce en ligne, cet outil peut tout à fait s’adapter à votre activité de freelance. Si l’installation est gratuite, Stripe prend 1,4 % de commission sur les cartes européennes, et 2,9 % sur les autres + 0,25 € par transaction.

 

Des propositions commerciales qui retiennent l’attention

Pour convaincre vos prospects et décrocher de nouveaux contrats, il faut parfois maîtriser l’art de la proposition commerciale. Avec Bidsketch, vous choisissez votre template parmi une large sélection puis ajoutez vos contenus pour obtenir une jolie proposition en quelques minutes. Et avec la fonctionnalité « signature électronique », vos clients pourront la signer plus rapidement.

 

Trackeur de temps

Le temps, c’est de l’argent. Alors pour mieux évaluer celui que vous passez sur chaque projet et ainsi optimiser votre facturation, Toggl sera probablement votre meilleur allié. Ce trackeur de temps online est ultra-simple à utiliser, et permet de réaliser des rapports d’activité pour vos clients. Comptez $9/ mois pour la version starter – largement suffisante pour un travailleur indépendant.

 

Bien sûr, cette liste est loin d’être exhaustive, mais nous espérons qu’elle vous fera gagner du temps – et de l’argent ! Et si vous avez d’autres suggestions, n’hésitez pas à nous en faire part dans les commentaires.

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