Aujourd’hui, faisons le point sur les avantages liés à l’utilisation d’un logiciel de comptabilité en ligne pour indépendant ou freelance. Nous en avons recensé 8 au sein de cette liste non-exhaustive. Le logiciel de comptabilité en ligne présente des avantages communs avec des logiciels installés sur votre ordinateur. Il en comporte aussi d’autres, propres à Internet, et qui répondent encore mieux aux besoins des indépendants nomades ou amenés à souvent se déplacer.
1) Un gain de temps précieux avec un logiciel de comptabilité en ligne
L’utilisation d’un logiciel de comptabilité en ligne nécessite quelques paramétrages de base. Vous allez remplir des informations concernant votre entreprise ainsi que des informations relatives à vos clients. Une fois cette base validée, vous pourrez sélectionner tel ou tel client, lui attribuer tel ou tel projet et lui transférer vos devis, factures, etc. En seulement quelques clics. Certains logiciels autorisent même des accès sécurisés à vos clientspour qu’ils consultent et valident les documents que vous souhaitez leur adresser. Si vous vous lancez en indépendant, vous gagnez aussi du temps à vous orienter vers un logiciel de comptabilité en ligne. En effet, ce dernier est paramètre pour vous accompagner dans la mise en page tout en respectant vos obligations légales (voir ci-après).
2) Une prise en main rapide
Si vous êtes indépendant et que vous êtes familier avec l’informatique et la navigation web, même à un niveau loin de l’expert, vous apprécierez la facilité d’utilisation d’un logiciel de comptabilité en ligne. Une fois inscrit, vous vous connectez avec vos identifiants et vous atterrissez sur un tableau de bord doté de diverses fonctions et commandes. Que vous souhaitiez créer un devis, une facture ou encore une feuille de temps, cliquez sur la fonction souhaitée et laissez-vous guider afin de remplir les informations requises dans les zones personnalisables. Votre document prend alors forme et vous pouvez l’enregistrer ou le convertir en PDF, par exemple, pour un transfert.
3) Une personnalisation de vos documents en quelques clics
Comme mentionné dans les avantages de la prise en main, la personnalisation de vos documents s’effectue en quelques clics. Au-delà d’avoir automatisé vos données et celles de vos clients, à chaque nouvelle création, vous détaillez vos missions dans les zones prévues à cet effet, vous pouvez modifier les modalités de paiement, et même ajouter votre logo.
4) Le respect de vos obligations légales d’indépendant avec un logiciel de compta
Les logiciels de comptabilité prévus pour les indépendants comportent différents paramètres automatisés afin de répondre aux obligations légales liées à votre statut. Par exemple, si vous êtes en micro-entreprise, la mention obligatoire de la TVA non-déductible s’affichera sur vos devis et factures. Vous avez aussi une partie dédiée à la gestion de la TVA si vous avez un autre statut juridique.
5) La sauvegarde de vos documents en ligne
Grâce à l’utilisation d’un logiciel de comptabilité en ligne, vous avez l’avantage d’avoir l’ensemble de vos documents enregistrés sur la plateforme. À l’image d’une sauvegarde en cloud, les données sont stockées et sécurisées en ligne. Par conséquent, en cas de panne informatique ou de perte des données de votre disque dur de stockage, vos documents restent accessibles à tout moment. Les freelances nomades ou souvent en déplacement apprécient tout particulièrement cette accessibilité facile.
6) L’accès au logiciel de comptabilité pour indépendant où que vous soyez
En utilisant un logiciel de comptabilité en ligne, vous accédez à vos documents où que vous soyez tant que vous avez accès à Internet. Si vous n’avez pas avec vous votre ordinateur habituel où sont stockées ces données, en vous connectant sur votre compte d’utilisateur en ligne depuis un autre appareil vous retrouvez vos documents en quelques clics. Un avantage pratique en cas d’urgence à traiter durant un déplacement, un séminaire, etc.
7) Le suivi optimal de votre activité d’indépendant
L’avantage d’un logiciel de comptabilité concerne aussi le suivi de votre activité d’indépendant. Vous créez des documents qui sont automatiquement pris en compte par cette solution. Au fil du temps, vous apercevez l’évolution de votre chiffre d’affaires dans votre tableau de bord, la synthèse de vos devis et factures acceptés, refusés ou en attente, vous éditez même des rapports sur X période de temps pour évaluer le développement de votre activité et éventuellement revoir votre stratégie.
8) L’adaptation à votre développement du logiciel de comptabilité
En tant qu’indépendant, il est possible qu’avec le temps votre activité évolue et que votre statut change. Vous allez peut-être passer du régime micro-entreprise au statut SASU ou EURL (https://www.lecoindesentrepreneurs.fr/eurl-et-sasu-comparaison/). Vous allez peut-être aussi grandir et devenir une TPE. Les solutions de comptabilité en ligne peuvent suivre cette évolution, car elles comportent différents paramétrages adaptés. Il vous suffit juste de modifier les données de votre profil d’utilisateur et de modifier éventuellement la configuration de votre TVA ou d’autres données en accord avec votre développement.
Nous en avons recensé 8 avantages liés à l’utilisation d’un logiciel de comptabilité en ligne. Des avantages en lien avec votre productivité, votre besoin de conformité et également le confort procuré par une telle solution. Notez qu’il existe différents logiciels de comptabilité en ligne gratuits pour indépendant tel que https://www.habemoos.com/ qui a pour avantage d’offrir un accès illimité aux différentes fonctions.
Et vous, vous utilisez un logiciel de compta en ligne ? N’hésitez pas à compléter cette liste d’avantages si vous en trouvez d’autres !
