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5 outils pour dématérialiser son travail signés Buzz trotter

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Je vous ai récemment parlé de Buzz Trotter, la belle aventure qui attend Julie et Vincent, deux freelances bordelais. Je leur ai demandé de nous envoyer une petite « carte postale » tout au long de leur périple, dont voici la première.

Avant de partir en voyage, le plus long est d’organiser son travail, pour qu’il soit toujours possible d’y accéder à l’autre bout de la terre. Cette affaire est moins compliquée qu’il n’y paraît, surtout dans la plupart de nos métiers, où beaucoup de choses peuvent être dématérialisées. Finis les classeurs de factures ou les documents papier, maintenant on archive et on classe virtuellement !

Synchroniser nos fichiers

J’utilise DropBox depuis plus d’un an car grâce cet outil, je synchronise mes deux ordinateurs et surtout cela me permet d’avoir accès à mes dossiers clients partout où je me trouve. J’ai préféré opter pour la version payante qui va jusqu’à 50 Go mais vous pouvez très bien le prendre gratuitement jusqu’à 2 go. DropxBox (ou autres alternatives) est, pour moi, une nécessité absolue si on souhaite vivre en mode « digital nomad »,

D’autres alternatives : Syncany , Sparkleshare, SpiderOak, Google Drive et bien d’autres encore…

Communiquer avec le monde

Skype en tête, on peut désormais aussi se parler via Google + et Facebook ! L’avantage de Skype est la création d’un numéro sur lequel on pourra nous appeler tout au long de notre périple. D’ailleurs, nous avons choisi ce mode de fonctionnement pour abandonner nos téléphones portables, qui nous coûteraient bien plus chers à l’étranger. Gain de place et gain d’argent… Et pour communiquer avec nos clients cela ne change rien, à part le numéro où nous contacter !

Des forfaits à partir de 15 euros pour 3 mois sont disponibles (combien payez-vous votre forfait mobile ? ). 

Gérer nos projets en ligne

Nous avons beau être à l’autre bout de la Terre, certains de nos clients se gèrent à plusieurs et pour cela nous avons besoin d’un bon outil de gestion. Pouvoir distribuer des tâches, créer des plannings ou encore gérer des missions, les outils de management de projets peuvent devenir indispensables lorsqu’on n’est pas proche de ses partenaires, pensez-y.

Parmi eux (certains sont open source, certains sont payants…) : BaseCamp, TeamBox, ou tout simplement Google Docs pour le plus simple.

Facturer en ligne

Si vous êtes comme moi et que vous aimez classer et ranger vos chèques et vos factures, il va falloir changer votre mode de fonctionnement. Tout d’abord, demandez des virements ! Le chèque serait bien trop compliqué à gérer depuis l’étranger. Ensuite, pour facturer rien de tel qu’un outil en ligne totalement adapté aux besoins des nomades, c’est-à-dire : création de devis, création de facture, simple suivi des entrées/sorties et personnalisation de l’interface. Personnellement, j’ai choisi Cedarloop, le plus simple mais Zoho a une très bonne image aussi (j’ai longtemps hésité).

Vous pouvez tester : Monae, Zoho.

Gérer ses réseaux sociaux

Entre Buzz Trotter et mes autres comptes pro, les réseaux sociaux prennent une grande part de mon temps et ce temps, lorsqu’on est à l’étranger, je préférerai l’utiliser à autre chose (visite, rencontre, plage…). Pour optimiser au mieux la gestion des réseaux sociaux, pensez à synchroniser vos comptes Facebook, Twitter mais aussi Viadéo et Linkedin. Ensuite, j’utilise Tweetdeck qui me permet de voir en un coup d’œil l’ensemble de mes comptes sur une même interface.

Quelques outils pour vos réseaux sociaux : TweetDeck, HootSuite, Buffer.

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Et n’oubliez pas que vous pouvez soutenir et suivre les aventures de Julie et Vincent :

– le blog : http://www.buzztrotter.com/

– la page facebook : http://www.facebook.com/BuzzTrotter

– le compte twitter : http://twitter.com/buzztrotter

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