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Comment bien s’organiser quand on est freelance ? Episode 3 : Google, le couteau suisse

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Honnêtement, j’ai mis du temps à utiliser les services Google. Pendant des années, je suis resté fidèle à Yahoo. Il faut dire que j’avais tout sur Yahoo : mon courrier électronique, mon agenda, mes notes, mes documents, un moteur de recherche,…

Alors, pourquoi avoir changé ?

J’ai changé car la qualité du service laissait trop à désirer chez Yahoo. J’avais souvent du mal à me connecter à mon email, où j’avais aussi une limitation en volume. Idem pour mon agenda.

Puis, certains services ont disparu, comme le porte documents. Bref, Google est devenu, au fûr et à mesure, une solution de remplacement, jusqu’à devenir LA solution pour gérer mon quotidien, pro et perso.

Aujourd’hui, j’utilise Google pour :

  • rechercher des informations
  • rien d’extraordinaire à cela, car je fais comme tout le monde 🙂
  • me repérer dans Paris comme si j’y étais avec Google Street View, trouver un itinéraire ou partager des cartes via Google maps
  • analyser les statistiques de mes blogs via Google Analytics
  • stocker et créer des documents (traitement de texte, présentation,…) via Google documents, ce qui me permet d’y accéder de partout (et plus besoin d’acheter Microsoft Office !)
  • envoyer et recevoir mes emails avec Gmail
  • gérer mon emploi du temps avec Google Calendar
  • créer des sites avec Google Sites ou des groupes avec Google Groupes
  • regarder des vidéos sur Youtube (qui appartient à Google)

Appelez cela de la « Google dépendance », mais ces services, tous gratuits, m’aident dans mon travail à être mieux organisé, plus réactif et m’offrent la possibilité de partager ce que je fais avec d’autres, que ce soit dans le cadre d’un projet commun ou simplement pour le plaisir.

J’ai déniché quelques articles qui vous aideront à mieux utiliser Google. Si vous en avez aussi quelques uns à nous recommander, indiquez leur adresses en commentaire :
8 astuces pour Google Agenda
Gérer ses tâches dans Google Agenda
Utiliser Google Apps pour gérer ses emails personnalisés
Des recherches plus efficaces
Google, un dictionnaire

Et vous, utilisez-vous Google ? Si oui, comment ?

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3 Comments

  1. Ahem… je suis dubitative… Que feras-tu si un jour Google fait comme Yahoo et supprime un ou même plusieurs services ? Pas d’achat de licence = pas de contrat = rupture unilatérale sans préavis et sans recours. Tu me diras, ce jour-là, tu trouveras un autre outil, aussi bien voire mieux ficelé. Mais quand même, l’idée d’être suspendu comme ça au bon vouloir d’un fournisseur…

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  2. Merci Anne pour ton commentaire. Tu as 100% raison, et la panne récente de gmail abonde dans ton sens. Ceci dit, d’autres services existent, que j’utilise aussi d’ailleurs. Et puis, comment faisait-on avant ? J’ai fonctionné longtemps avec un Filofax épais comme le bottin gourmand. Il y a toujours une solution.

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  3. Je suis également une google mania (documents, débuts sur sites, mail, nom de domaine …) toujours très satisfaite des prestations et cela me permets de partager des docs avec ma partenaire et même mes clients, cela fait comme un serveur ftp. J’ai également les mêmes inquiétudes sur le risque de centralisation et suite à l’écoute de la santé de l’entreprise, ceci dit je fais des sauvegardes aussi. Pour l’instant tout va bien. Je suis aussi très intéressée par les conseils sur blogs

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