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Freelance...

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Ne vous laissez pas déborder par le stress du quotidien
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Concentration et efficacité!
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Une mission trop importante? Pensez à sous-traiter
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La règle du premier entré / premier sorti
5
Blog pro : quelle est la bonne fréquence de publication et quel est le bon contenu ?
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Freelances, qu’avez-vous prévu pour la rentrée ?
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La vie d’un freelance en dessins
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Boucler ses projets avant un départ à l’étranger, selon Kasu Green
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Et une « nouvelle pro », une !
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Ebook « 12 travaux d’été pour un freelance »

Ne vous laissez pas déborder par le stress du quotidien

Le stress peut avoir toutes sortes de conséquences désagréables, depuis les cheveux blancs jusqu’aux nuits d’insomnie, à vous de tout faire pour le réduire au strict minimum. Trop de freelances s’arrachent les cheveux sur de menus problèmes et les inévitables aléas que l’on rencontre en travaillant à son compte.

Apprenez à gérer ces « petites choses » au travers de quelques exemples :

Perdre un client

Ne pas obtenir le contrat de vos rêves est toujours une déception. Mais il ne faut pas que cela vire à l’obsession ou bien que vous vous blâmiez en disant que tout est de votre faute et que quelque chose cloche chez vous ! Vous devez simplement comprendre que certains clients ne sont pas sensibles à votre façon de travailler, votre personnalité ou bien préfèrent un autre processusC’est tout à fait normal et vous devez apprendre à faire avec. Etre évincé ou même ne pas recevoir de réponse du tout ne signifie pas que vous êtes mauvais.

En tant que freelance vous devez vous montrer sous votre meilleur jour mais aussi être prêt à changer votre fusil d’épaule si les choses ne se passent pas comme prévu.

Les heures supplémentaires

Même si en tant que freelance vous faites votre possible pour bien séparer vie professionnelle et vie personnelle, parfois cela ne fonctionne pas parfaitement. Que ce soit parce qu’un imprévu est venu se glisser dans votre planning ou bien parce que vous aviez sous-estimé le temps nécessaire, vous vous retrouvez obligé de faire des heures supplémentaires. Ne stressez pas devant un « extra » occasionnel. Vous n’aviez pas prévu ces heures de travail et elles risquent d’interférer avec votre vie privée mais tant que cela reste exceptionnel, inutile de paniquer, vous savez toujours vous organiser comme un professionnel.

Une attitude négative

Dans la communauté des freelances et lors de vos contacts avec des clients, ce serait formidable si tout le monde était toujours encourageant et sympathique. Cependant, votre carrière de freelance sera émaillée de rencontres avec des gens extrêmement négatifs qui semblent ne s’épanouir que dans le pessimisme ! Si vous croisez l’un de ces oiseaux de mauvais augure, il est primordial de garder vos distances et de ne pas laisser son comportement déteindre sur vous ! Ne vous engagez pas sur un projet avec quelqu’un qui voit toujours le mauvais côté des choses, ce serait contreproductif. La meilleure chose à faire dans ce genre de situation est de prendre une grande inspiration et de continuer votre route vers un projet et des collaborateurs plus positifs.

Et vous, comment gérez-vous le stress du quotidien ? Quelles sont vos astuces pour faire face à ces aléas de la vie de freelance ?

Concentration et efficacité!

Peu importe combien d’heures par semaine vous consacrez à votre travail, le but c’est d’être le plus efficace possible. Après tout c’est logique, plus vous serez productif, plus vous aurez de missions et plus votre business prendra de l’importance.

Mais il existe une force au-dessus de vous : la procrastination. Une force qui peut se manifester sous la forme des réseaux sociaux, des sites de shopping ou même de vidéos de chatons… Cet ennemi peut paraître innoffensif mais ne vous y trompez pas, son but est de vous empêcher de travailler.

Il existe pourtant quelques astuces qui devraient vous permettre de lutter :

Etablissez des règles et suivez-les 

Travailler à domicile c’est s’exposer aux distractions, surtout s’il y a du monde autour de vous pendant la journée. Etablir des règles sur vos horaires de travail est très important si vous voulez que les choses soient faites dans les temps. Sachez qu’il n’y a rien d’impoli à répondre « désolé, je travaille » à quelqu’un qui tente de vous distraire.

Mettez en place un process.

Dans le jargon technique, un process est l’exécution automatique par un ordinateur d’une série de tâches. Si en tant que freelance vous ne pouvez pas mettre votre travail en mode « pilote automatique », vous pouvez néanmoins vous inspirer du process pour accroître votre productivité. Réservez une plage horaire chaque jour pour accomplir une tâche particulière, comme répondre à vos emails par exemple, et respectez ce planning les jours suivants. Après quelques temps, répondre à vos mails à une heure précise sera devenu un automatisme. Faites de même pour vos autres tâches répétitives et vous aurez votre propre process !

Désactivez les notifications.

Par défaut, la plupart des forums ou réseaux sociaux sont paramétrés pour envoyer automatiquement des notifications par mail à l’utilisateur. Si c’est effectivement un bon moyen de vous tenir au courant de ce qui se passe autour de vous, ces notifications sont aussi une source de distraction non négligeable, chaque pop-up brise votre concentration. La meilleure solution ? Tout simplement désactiver ces notifications.

Méfiez-vous des réseaux sociaux.

Même s’il ne s’agit que de jeter un œil pendant 30 secondes sur ce qui se passe dans le monde des internets, vous voilà rapidement entraîné dans une spirale, un clic en entrainant un autre, et les 30 secondes se transformant en 30 minutes. Essayez d’éviter les réseaux sociaux et même les mails personnels durant vos heures de travail, gardez-les pour vos moments de pause.

Prenez soin de vous !

Vous faites peut-être partie des gens qui pensent que prendre le temps de vous cuisiner un vrai repas, veiller tard pour vous avancer ou encore zapper le jogging du matin vous font gagner en productivité. Mais avez-vous déjà envisagé le contraire ? Plus vous vous négligerez et plus vous stresserez, moins vous serez efficace. A faire l’impasse sur le repas ou une sortie au grand air, vous risquez même de vous sentir épuisé non seulement physiquement mais aussi moralement. Alors prenez soin de vous, vous verrez que votre travail ne s’en portera que mieux.

Visez l’excellence, pas la perfection.

On vous l’a assez répété : la perfection n’existe pas ! Alors cessez de courir après, vous perdez votre temps et votre énergie. La quête de l’inaccessible ne vous apportera que du stress supplémentaire. Visez haut, fixez-vous des objectifs certes ambitieux, mais réalistes.

 

Et vous, quelles sont vos astuces pour rester concentrés et gagner en efficacité ?

Une mission trop importante? Pensez à sous-traiter

Décrocher un contrat en freelance peut se révéler être un vrai challenge mais vous pouvez également mettre la main sur un projet très important. C’est une excellente chose !… tant que vous pouvez gérer cette mission.

 

Mais que faire si vous avez eu les yeux plus gros que le ventre et que vous vous retrouvez face à une mission que vous ne pourrez accomplir seul dans les temps impartis ?

Heureusement pour vous, en tant que freelance, vous êtes déjà bien au courant des us et coutumes de l’externalisation et vous pouvez utiliser ces connaissances à votre avantage lorsque vous vous trouvez dans une situation délicate.

Sous-traiter une partie des tâches lors d’une importante mission peut se révéler bénéfique aussi bien pour vous que pour votre client et vos sous-traitants. Il y a cependant 3 règles de bases à respecter :

  • Rédigez un contrat : Préparez un contrat entre votre client et vous-même mais également entre votre sous-traitant et vous. Mettre les choses noir sur blanc vous permet de définir et clarifier les rôles de chacun sur le projet.
  • Communiquez clairement : L’un des plus gros obstacles auquel doit faire face le freelance est la mauvaise communication. En cas d’externalisation, comme vous êtes l’intermédiaire entre le client et le sous-traitant, vous devez être extrêmement précis lorsque vous transmettez les instructions de votre client à votre sous-traitant.
  • Informez votre client. La plupart des clients comprendront qu’une aide extérieure est nécessaire mais il faut pour cela être transparent avec le client, il a besoin de connaître les personnes travaillant sur le projet et de leur faire confiance. Soyez franc et honnête.

Avez-vous déjà sous-traité une partie de votre travail à d’autres freelances ? N’hésitez pas à partager vos expériences dans les commentaires.

La règle du premier entré / premier sorti

Les freelances qui démarrent leur carrière attendent avec impatience le jour où leur agenda débordera de deadlines pour les projets en cours. Néanmoins, s’ils ne font pas preuve d’un minimum d’organisation dans leur planning, leur carrière pourrait prendre fin avant même d’avoir commencé !

Une grande partie du problème vient des outils de priorisation médiocres. Alors qu’ils travaillent sur des tableurs sophistiqués, avec un cahier des charges complexe, des projets graphiques d’envergure, les freelances ont tendance à sous-estimer le temps nécessaire au bon déroulement d’une mission. Mais surtout, les projets ayant un délai de réalisation plus long que la moyenne sont souvent laissés en sommeil pour faire de la place à de nouvelles missions. Même si cela semble relativement anodin, cette habitude peut avoir des conséquences désastreuses. Si vous acceptez tous les projets qui ont des délais plus que suffisants et continuez néanmoins à accepter de nouvelles missions à plus court terme, vous allez rapidement vous retrouver avec des deadlines et des plannings qui se chevauchent. Si un freelance continue d’agir ainsi, (peut-être en pensant naïvement que la deadline approchant, son planning va miraculeusement s’alléger), il va rapidement découvrir le vrai visage de ses clients !

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Voilà pourquoi il est primordial d’adopter la loi du « premier entré, premier sorti ». C’est une loi comptable s’appliquant à la gestion des stocks et qui signifie que les produits doivent être vendus dans leur ordre d’entrée en stock. De la même manière, les freelances devraient travailler en priorité sur le premier projet entré. Cela signifie-t-il qu’il ne faut pas accepter de missions à court terme ? La réponse est : ça dépend. Ça dépend de la taille du projet, de la demande du client, de l’état d’avancement de vos autres projets en cours, mais également du coût de la prestation car il vous faudra certainement faire des heures supplémentaires. Si un freelance peut se permettre d’accepter un nouveau projet, même urgent, sans pour autant compromettre le bon déroulement des autres missions, alors il ne doit pas hésiter à accepter. Mais assurez-vous toujours de pouvoir tenir vos délais sur vos précédents engagements avant d’accepter une nouvelle offre, cela vous permettra d’éviter d’accumuler le travail en retard.

Bref, notre conseil est que les freelances doivent s’imposer eux-mêmes la règle du premier entré, premier sort. Accepter ou non une mission en « extra » reste à l’appréciation de chacun.

 

Pour vous aider à vous organiser, n’hésitez pas à vous appuyer sur des logiciels tels que Evernote, Trello ou encore Asana.

Evernote vous permet de capturer des informations sous diverses formes (mémo vocal, post-it, photo, page web…) et de les organiser en carnets.

Asana est un espace de travail en ligne. Grâce à cette appli vous pouvez planifier et gérer vos projets sans emails.

Trello est également un outil de gestion de projet en ligne qui vous permet d’organiser vos projets en planches. Les tâches listées sur ces planches peuvent être déplacées et assignées aux utilisateurs.

Boucler ses projets avant un départ à l’étranger, selon Kasu Green

L'autre jour, j'ai publié un article sur comment on peut continuer de travailler avec nos clients lorsqu'on déménage loin d'eux. 

Suite à cet article, une freelance basée en Suisse, Emilie Karsegard, créatrice de l'Atelier Kasu Green, a réagi sur Twitter : mon article tombait à pic… puisqu'elle s'apprêtait à passer 6 mois en Irlande ! 

Quelques jours plus tard, j'ai reçu son dessin. 

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Et une « nouvelle pro », une !

Lors d’une conférence à laquelle j’étais convié, j’ai rencontré une freelance à qui j’ai vivement recommandé de lire Turning Pro de Steven Pressfield. Quelques jours plus tard, elle m’a dit qu’elle l’avait lu… et qu’elle l’avait trouvé génial.

Personnellement, j’aime quand ce genre de situation arrive :
- un, cela me conforte dans la voie dans laquelle je me suis engagé depuis 2008, en lançant un écosystème au servir des entrepreneurs solo pour les aider et les accompagner dans leur indépendance ;
- deux, je me dis qu’elle en fera de même la prochaine fois qu’elle rencontrera sur son chemin un livre qu’elle aura envie de partager avec ceux qui ne savent pas qu’ils en ont vraiment besoin.

Un cercle vertueux, en quelque sorte.

PS : lisez ce livre, il risque de changer votre vie aussi. 

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Ebook « 12 travaux d’été pour un freelance »

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L’été, quand nous étions jeunes, nos parents prenaient un malin plaisir à nous acheter ces cahiers de vacances reprenant le programme de l’année scolaire écoulée, avec le secret espoir de nous voir travailler pendant le seul moment de l’année où nous ne le souhaitions vraiment pas.

Aujourd’hui, je vous propose un cahier de vacances. 

Ironique, non :)

Sauf que ce cahier de travaux pratiques a pour objectif de vous faire travailler et réfléchir à votre activité.

Parce que vous avez une activité à faire tourner.

Des clients à honorer.

Des prospects à séduire.

Des projets à lancer.

Autant de chantiers qui, souvent, tournent un peu au ralenti lorsque l’été arrive.

D’où l’idée de ces 12 travaux – petit clin d’oeil à Hercules (et Obélix, aussi !).

Cet ebook de 40 pages coûte 8.99€

Pour l’acheter, suivez ce LIEN puis laissez vous guider. 

PS : pour ceux qui souhaitent avoir un aperçu de l’ebook, voici un des 12 travaux.  

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